Mitarbeiter:in (m/w/d) für den Empfang und zentrale Verwaltungsaufgaben

Die Menschenstadt Essen steht als Eigenbetrieb des Kirchenkreises Essen für das Recht auf inklusive Teilhabe am gesellschaftlichen und kirchlichen Leben.

Mit unseren ambulanten Angeboten setzen wir uns dafür ein, dass Menschen mit Behinderung ihr Leben nach eigenen Vorstellungen gestalten können.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Verwaltungskraft für den Empfang im Umfang von 19,5 – 39 Wochenstunden.

Die Stelle ist zunächst befristet auf 2 Jahre mit der Option auf Entfristung.

Zu den Aufgaben des Empfangs gehören neben allgemeinen Verwaltungstätigkeiten wie z.B. Verteilung der täglichen Post und Annahme der eingehenden Telefonate, hauptsächlich die Koordination der Vertretungseinsätze der einzelnen Arbeitsfelder sowie die Pflege der Daten in dem dazugehörigen EDV-Programm.

Freundliche und verbindliche Umgangsformen sowie Flexibilität setzen wir voraus, da der Empfang die zentrale Anlaufstelle ist. Die Arbeitszeit ist in der Regel von 7:00 bis 13:00 Uhr. Urlaube sollen vorrangig in den Ferien genommen werden.

Wir bieten:

  • eine interessante, selbstständige und verantwortungsvolle Aufgabe
  • qualifizierte Einarbeitung, Unterstützung und enge Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
  • Vergütung nach BAT-KF, entsprechend der Qualifikation und den persönlichen Voraussetzungen
  • attraktive Altersversorgung
  • Möglichkeiten zu Fort- und Weiterbildungen
  • Vorteile eines zertifizierten fahrradfreundlichen Arbeitgebers (ADFC)
  • Angebote zur Gesundheitsvorsorge

Ihr Profil:

  • abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/ -frau, Hotelkaufmann/ -frau oder vergleichbare Berufe
  • professionelles freundliches Auftreten, Organisationsgeschick, Belastbarkeit sowie ausgeprägte Service-Orientierung
  • hohe Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache
  • fundierte MS Office-Kenntnisse

Weitere Infos erhalten sie unter: www.menschenstadt-essen.de

Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Gerstner (Tel. 2205-142 / fabian.gerstner@evkirche-essen.de) gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 25.11.2024 an:

Menschenstadt Essen

III. Hagen 39

45127 Essen

oder an bewerbung-me@evkirche-essen.de

Wir werten Bewerbungen nur auf fachliche Qualifikation hin aus und berücksichtigen Talente unabhängig von Zugehörigkeit, Hautfarbe, Geschlecht, sexueller Identität, Nationalität, Schwerbehinderung oder Alter. Wir sehen uns der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet. Die einschlägigen Bestimmungen des SGB IX werden beachtet.

Hinweis: E-Mails werden unverschlüsselt übertragen. Wenn Sie ihre Bewerbung nicht unverschlüsselt übersenden möchten, senden wir Ihnen gerne einen mit Passwort geschützten Link zu, damit Sie ihre PDF-Dateien sicher hochladen können. Wir werden Ihre Daten lediglich den Entscheidungsträgern und den unmittelbar mit der Bearbeitung betrauten Personen zugänglich machen.

    Wir verwenden die von Ihnen an uns übermittelten Daten ausschließlich zur Bearbeitung ihrer Bewerbung. Die Daten verwenden wir zur Organisation und Durchführung der Stellenbesetzung (§§ 49, 6 Nr.2 DSG-EKD). Weitere Informationen erhalten Sie über unsere Datenschutz-Erklärung.